印刷会社が名刺のWeb受注を始めるときは、注文フォームだけでなく、名刺の編集・校正、社内承認、印刷データの作成までを一つの業務として整理することが大切です。まず既存の名刺1種類と、法人顧客1社の運用を例に、注文から製造へ渡すまでの流れを確認してみましょう。
このガイドでは、導入を検討する印刷会社向けに、システム選びと事前準備の確認点をまとめます。
1．印刷会社が導入するのか、法人が名刺を注文するのかを分ける
最初に確認したいのは利用者と目的です。印刷会社が自社の法人顧客向けに受注の仕組みを用意する場合と、一般法人が自社の名刺を購入する場合では、選ぶサービスと費用の意味が異なります。
法人名刺COSMOSは、OYC株式会社が提供する印刷会社向けのクラウド型名刺受発注システムです。法人顧客がWebで名刺を編集・承認・発注すると、CMYKの印刷用PDFと面付データが自動生成されます。
自社の名刺注文をご検討中の一般法人は、法人向けの名刺注文の案内をご覧ください。
2．現在の原稿とテンプレートの作成方法を確認する
既存の名刺デザイン、氏名・部署・役職など変更する項目、固定するロゴや社名を整理します。テンプレートの作成方法を比較するときは、普段使うデザインツールを活かせるか、専用ツールの習得が必要か、印刷会社自身で修正できるかを確認してください。
COSMOSでは、印刷会社自身がAdobe Illustratorからテンプレートを作成できます。プログラミングの知識は不要です。AI形式のデザインテンプレート作成にはWindows版Illustrator CS6またはCCが必要ですが、法人顧客の名刺注文やブラウザ上の編集にIllustratorは必要ありません。
指定フォント、異体字、外字がある場合は、代表的な原稿を使って事前に確認しましょう。COSMOSはモリサワフォントを中心に約100書体を初期導入しています。フォントにない文字や外字は、テンプレートへの組み込みで対応できる場合があります。追加フォントは費用とライセンス条件の確認も必要です。
3．編集・承認と社員情報の更新方法を決める
名刺の編集者、注文者、承認者を明確にします。部門・事業所ごとのテンプレートの使い分けや、人事異動の際に誰が社員情報を更新するかも確認項目です。
COSMOSでは、承認者へのメール自動通知と承認状況の管理、拠点・部門ごとの管理、従業員リストのCSV書き出し・取り込みによる一括更新に対応しています。注文履歴・利用履歴情報もCSVでダウンロードできます。
CSVによるデータの受け渡しと、APIによる自動連携は区別して検討してください。必要なCSV項目、承認段数、連携方法の詳細は、実際の業務要件を提示して確認することをおすすめします。
4．注文から印刷工程へ渡すデータを確認する
受注後の手作業を減らすには、最終的に印刷現場で使えるデータが出るかを確認します。単面PDFか面付PDFか、一括ダウンロードが必要か、使用する用紙・印刷機・RIPで扱えるかを、実際の出力データで確認しましょう。
COSMOSは単面・面付PDFを自動生成し、一括ダウンロードできます。印刷用データはCMYKを利用しますが、配置したロゴや画像がRGBの場合は、そのまま出力される場合があります。画面のプレビューだけで判断せず、実際の印刷色も確認してください。
注文・編集・管理はパソコンで利用します。Windows 11ではMicrosoft Edge・Google Chrome・Mozilla Firefox、macOSではSafariに対応し、各ブラウザは最新版をご利用ください。スマートフォン・タブレットには対応していません。
5．月額基本料だけでなく総額と契約条件を確認する
料金を比較するときは、初期費用、月額基本料、従量料金、追加環境やフォントの費用を分けます。導入準備の作業分担、導入期間、最低契約期間、解約条件、データの引き渡し条件も契約前に確認してください。
COSMOSの印刷会社向けシステム利用料は、初期導入費用300,000円、月額基本料50,000円（税抜）です。月間売上500,000円を超える部分の10%を月額基本料に加算します。
月間売上800,000円の場合：50,000円＋（800,000円−500,000円）×10%＝月額80,000円（税抜）
初期導入費用は、この月額料金に含みません。法人環境追加構築・フォント追加・ディスク容量追加は別途見積もりです。料金ページの計算例と条件をご確認ください。
記載の金額は標準料金による目安です。ご利用規模や運用内容に応じて料金を調整できる場合がありますので、お気軽にご相談ください。
導入期間とデモについて
法人名刺COSMOSの導入期間は約3週間が目安です。デモもご用意しています。実際の画面や運用の流れを確認したい方は、お問い合わせください。
導入相談の前に用意しておきたいもの
- 既存の名刺原稿と、使用するロゴ・フォント
- 法人顧客、部門・拠点、社員のおおよその数
- 注文・編集・承認の担当者と、現在の業務手順
- 更新に使う社員リストや注文履歴の項目
- 単面・面付など、印刷工程に必要な出力条件
具体的な原稿と運用例を用意すると、対応可否や追加作業を確認しやすくなります。機能・動作環境の一覧とよくある質問も合わせてご覧ください。
導入の相談は、お問い合わせ・資料ダウンロードからご連絡ください。
公開・最終更新日：／運営：OYC株式会社